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      紹興柯橋供水有限公司

      規范管理“三類證照”,柯橋供水在行動

      時間: 2021-03-05 15:39:59

      為進一步加強和規范公司各部分、分公司及下屬各單位工作人員因私出國(境)“三類證照”的管理,防止員工私自出國(境)給公司造成不可挽回的損失,損害公司形象。特在公司內部進行了一次摸排,發現存在一些典型問題:一是證照超期歸還。個別員工未按規定將護照交由單位保管,超出規定期后才交;二是審批流程不規范。存在先申報審批單,再遞交申請書的問題;三是臺賬與實際不符。證照登記臺賬與個人信息報備不一,新辦理或新上交的證照未及時登記更新;四是收存錄入不嚴謹;證照登記時因信息發生變化,未及時、準確進行重新分類、歸置、收存;針對以上四個典型問題,提出四條針對建議:一是“應交盡交”。掌握員工證件持有情況和最近出入境情況,派專人及時催繳和集中管理。二是“應審盡審”。定期核查持證登記臺賬,嚴謹審核申請書及審批表,規范審批流程,落實實名登記制度。三是“應處盡處”。按照“誰管理、誰負責”原則,準確、及時歸檔對“應交未交”“逾期未交”,按照相關規定給予處分,造成嚴重影響的將追究領導責任。四是“應備盡備”。對收存錄入各環節進行嚴格審查,完善信息報備和統一管理臺賬,收繳、領用、歸還等各環節留下痕跡。

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